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Atendimento e Automações

Menos tarefas repetidas, atendimento mais organizado.

Processos objetivos para receber contatos, qualificar pedidos e responder com agilidade, sem transformar seu WhatsApp em um balcão caótico e exaustivo.
01•Diagnóstico de Fricção

O WhatsApp virou o balcão da sua empresa, mas sem ordem

Quando clientes entram em contato sem um filtro inicial, sua equipe gasta tempo precioso respondendo o básico em vez de fechar contratos.

Fricção 01

Perguntas Repetitivas

Todo dia sua equipe gasta horas respondendo as mesmas dúvidas básicas: valores, catálogo, localização, prazos e formas de pagamento.

Fricção 02

Leads que Esfriam

O cliente manda mensagem interessado, mas demora horas para receber retorno. Quando alguém responde, ele já buscou um concorrente.

Fricção 03

Informação Fragmentada

Dados importantes ficam perdidos no meio de áudios e textos soltos. Ninguém sabe ao certo o que foi combinado nem quando entregar.

02•Estrutura de Atendimento

O que implementamos para organizar sua comunicação

Sem chatbots cansativos ou menus sem fim. Criamos caminhos leves que qualificam o lead antes do primeiro contato humano.

01

Triagem Pré-WhatsApp

Formulários objetivos de 3 passos na página web que entregam a mensagem estruturada e sem enrolação.

02

Respostas Ágeis

Informações essenciais entregues de imediato ao cliente, inclusive fora do expediente comercial.

03

Roteamento Direto

Envio direcionado da solicitação para o setor responsável, sem repasses manuais desnecessários.

04

Confirmações Claras

Lembretes e avisos estruturados de status para reduzir faltas, dúvidas e retrabalho operacional.

03•Demonstração Interativa

Compare a diferença de um fluxo organizado

Alterne entre o modo sem triagem e o modo organizado da Kallibra para entender como a organização prévia reduz o tempo de atendimento de horas para minutos.

Cenário:

Atendimento organizado

Canal Oficial • Triagem Ativa

PADRÃO KALLIBRA
Entrada de Dados Pré-FormatadaVIA FORMULÁRIO
Segmento
Engenharia Civil
Objetivo
Site Institucional + Portfólio de Obras
Prazo Desejado
30 a 45 dias
Material Base
Logo e fotos de obras disponíveis
*SOLICITAÇÃO DE DIAGNÓSTICO — KALLIBRA* • *Cliente:* Marcos Silva (Engenharia) • *Escopo:* Site institucional com portfólio • *Prazo pretendido:* 30 a 45 dias • *Materiais existentes:* Logo e fotos de obras em alta resolução • *Próximo passo:* Envio de estimativa técnica de escopo e cronograma.
Status do atendimento:Organizado / Pronto para proposta
Medição de Eficiência
Tempo Gasto

2 minutos de triagem

Precisão Inicial

100% de clareza inicial

Análise do Fluxo

O cliente responde a 4 perguntas objetivas na página e a mensagem chega pronta no WhatsApp para você fechar.

Regra Kallibra:Menos improviso, processo claro.
04•Princípio Operacional

Automação para apoiar pessoas, não para irritar clientes

Ninguém gosta de robôs travados que não resolvem nada. Nossa abordagem é simples: estruturamos a coleta dos dados iniciais para que, quando um ser humano assumir a conversa, já tenha todo o contexto pronto para fechar o negócio com cordialidade e precisão.

Padrão de Qualidade Kallibra
  • Zero chatbots intermináveis de menu numérico.
  • Mensagens pré-formatadas que facilitam a leitura rápida.
  • Total integração com a rotina que sua equipe já utiliza.
  • Prazos típicos de implementação: 10 a 20 dias úteis.
Organizar Atendimento

Chega de perder tempo e vendas no WhatsApp

Conte como é a sua rotina atual. Desenhamos um fluxo sob medida para organizar suas mensagens em poucos dias.